REGISTRO DE COMPRADORES

INFORMACIÓN GENERAL DE COMPRADORES 

I) INFORMACIONES GENERALES

 El Dominican Annual Tourism Exchange, DATE, es el evento donde se realizan los más importantes intercambios de negocios entre los agentes de viajes, tour operadores y los principales suplidores del sector turístico de la República Dominicana.

 DATE 2020 será celebrado en el verano del 2020 en el Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana, Republica Dominicana.

 Todas las empresas participantes son miembros de la Asociación de Hoteles y Turismo de la República Dominicana Inc. (ASONAHORES) o de alguna asociación regional.

 II) AGENDA

Día 1        

Montaje de stands & Entrega de credenciales, Centro de Convenciones, Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana. 

6:00PM Cóctel de inauguración DATE 2020 en Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

Día 2

9:15AM-10:00AM Conferencia Tendencias Globales del Turismo De Aventura & Ecoturismo por Gabriella Stowell, Latin America & Caribbean Regional Director de ATTA. Salón de entrenamientos, Centro de Convenciones Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

10:00 AM- 2:00 PM Traslado al Fam Trip Grupo PUNTACANA. Registro previo.

10:00AM – 4:30PM Ruedas de Prensa. Sala Prensa Salón Fillmore, Centro de Convenciones Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

3:00PM – 6:00PM Reuniones de negocios en Salón Fillmore, Centro de Convenciones Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

8:00PM Traslado Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana hacia Hotel Dreams Macao Beach Punta Cana.

8:30PM – 10:00PM Cóctel Hotel Dreams Macao Beach Punta Cana.

10:00PM Traslado Hotel Dreams Macao Beach Punta Cana hacia Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

Día 3

9:00AM – 5:00PM Entrega de credenciales. Foyer Salón Fillmore, Centro de Convenciones Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

9:30AM – 1:00PM Innovation + Tourism Talk Rep. Dom. Salón de entrenamientos, Centro de convenciones Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana. (Se requiere registro previo.)

9:00AM – 6:00PM Reuniones de negocios en Salón Fillmore, Centro de Convenciones Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

9:00AM – 6:00PM Exposición de artesanos en el Centro de Convenciones Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

12:35PM – 2:35PM Almuerzo en Restaurantes del hotel.

8:00PM Traslado Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana hacia Adventure Party Night.

8:30PM – 10:00PM Adventure Party Night.

10:00PM Traslado desde Adventure Party Night hacia Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

Día 4

Inicio de desmontajes para stands, el día después de concluido el evento.

III) INSCRIPCION & PRECIOS.

Para participar, favor completar el formulario de registro y proceder con el pago a través de tarjeta de crédito, del monto de Doscientos cincuenta dólares americanos (US$250.00), o su conversión equivalente a pesos dominicanos, impuestos incluidos, por delegado.

 La misma incluye: credenciales de identificación, un ejemplar del Directorio Oficial de Participantes por empresa, acceso a la plataforma de citas de DATE y la asistencia a las funciones programadas oficialmente. 

 Será formalizada la participación de cada empresa y sus delegados, una vez se reciba y confirme el pago por parte de ASONAHORES.

 La fecha límite de inscripción y pago es el 30 días antes del evento para que su empresa tenga presencia en el listado de participantes que será colocado en el Directorio oficial del evento.

Este monto NO incluye gastos de estadía, ni alimentos ni bebidas fuera de la agenda oficial del evento, a la cual se tendrá acceso con la bandita provista al momento de la entrega de credenciales en el Centro de Convenciones del Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

 Será provisto para todos los COMPRADORES, el servicio de transporte desde y hacia el Aeropuerto Internacional de Puntacana hacia el Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana, durante los días del evento 

 IV) OTRAS OPCIONES DE PARTICIPACION

 PUBLICIDAD EN DIRECTORIO DE PARTICIPANTES -US$295.00 impuestos incluidos-

1,000 ejemplares en tamaño 8x8 pulgadas.

 PUBLICIDAD EN PANTALLAS GIGANTES -US$177.00 impuestos incluidos-

Exposición a más de 1,500 personas durante los 3 días del evento. Video 45 segundos, sin sonido.

 PUBLICIDAD EN TRUSS -US$590.00 impuestos incluidos-

A ser colocados en la entrada del Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana, durante los 3 días del evento. Tamaño 10x20pies.

 V) AGENDA DE CITAS DEL DATE

 Todos los delegados tendrán acceso al sistema de citas. Cada delegado tendrá la flexibilidad de modificar su respectiva agenda según le sea conveniente en cualquier momento hasta el primer día del evento.

 VI) CANCELACIÓN DEL REGISTRO 

Las cancelaciones recibidas antes de 14 días previos al evento contemplan el reembolso total de los derechos de inscripción, menos US$50 por gastos de cancelación. 

Las cancelaciones recibidas después de los 14 días indicados no aplican para reembolso.