Registro de Compradores


INFORMACIÓN GENERAL DE COMPRADORES

I) INFORMACIONES GENERALES

El Dominican Annual Tourism Exchange, DATE, es el evento donde se realizan los más importantes intercambios de negocios entre los agentes de viajes, tour operadores y los principales suplidores del sector turístico de la República Dominicana.

DATE 2020 será celebrado del 31 de marzo al 03 de abril del 2020 en el Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana, Republica Dominicana.

Todas las empresas participantes son miembros de la Asociación de Hoteles y Turismo de la República Dominicana Inc. (ASONAHORES) o de alguna asociación regional.

II) AGENDA PRELIMINAR DEL EVENTO

LUNES 30 DE MARZO 12PM- MARTES 31 DE MARZO 5PM        

Montaje de stands & Entrega de credenciales, Centro de Convenciones, Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

MARTES 31 DE MARZO, 2020

6:00PM                                 Cóctel de inauguración DATE 2020 en Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

 

MIÉRCOLES 1ro DE ABRIL, 2020

9:15AM-10AM                     Conferencia Tendencias Globales del Turismo De Aventura & Ecoturismo por Gabriella Stowell, Latin America & Caribbean                                                         Regional Director de ATTA. Salón de entrenamientos, Centro de Convenciones Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana. 

10:00AM                               Salida hacia Fam trip Grupo Puntacana- Se requiere registro previo.

10:00AM – 4:30PM              Ruedas de Prensa. Sala Prensa Salón Fillmore, Centro de Convenciones Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

3:00PM – 6:00PM                Reuniones de negocios en Salón Fillmore, Centro de Convenciones Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

8:00PM                                 Traslado Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana hacia Hotel Dreams Macao Beach Punta Cana.

8:30PM – 10:00PM              Cóctel Hotel Dreams Macao Beach Punta Cana.

10PM                                     Traslado Hotel Dreams Macao Beach Punta Cana- Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

 

JUEVES 2 DE ABRIL, 2020

9:00AM – 5:00PM               Entrega de credenciales. Foyer Salón Fillmore, Centro de Convenciones Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

9:00AM – 6:00PM               Reuniones de negocios en Salon Fillmore, Centro de Convenciones Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

9:00AM – 6:00PM               Exposición de artesanos Centro de Convenciones- Centro de Convenciones Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

12:35PM – 2:35PM             Almuerzo en Restaurantes del hotel.

8:00PM                                Traslado Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana hacia Adventure Party Night.

8:30PM – 10:00PM             Adventure Party Night.

10PM                                   Traslado hacia Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

VIERNES 3 DE ABRIL, 2020

9:30AM-1PM                     Innovation + Tourism Talk Rep. Dom. Salón de entrenamientos, Centro de convenciones Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana -                                                Se requiere registro previo.

 

III) INSCRIPCION & PRECIOS

Para participar, favor completar el formulario de registro y proceder con el pago a través de tarjeta de crédito, del monto de Doscientos cincuenta dólares americanos (US$250.00), o su conversión equivalente a pesos dominicanos, impuestos incluidos, por delegado.

La misma incluye: credenciales de identificación, un ejemplar del Directorio Oficial de Participantes por empresa, acceso a la plataforma de citas de DATE y la asistencia a las funciones programadas oficialmente. 

Será formalizada la participación de cada empresa y sus delegados, una vez se reciba y confirme el pago por parte de ASONAHORES.

La fecha límite de inscripción y pago es el 28 de febrero del 2020 para que su empresa tenga presencia en el listado de participantes que será colocado en el Directorio oficial del evento.

Este monto NO incluye gastos de estadía, ni alimentos ni bebidas fuera de la agenda oficial del evento, a la cual se tendrá acceso con la bandita provista al momento de la entrega de credenciales en el Centro de Convenciones del Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

Será provisto para todos los COMPRADORES, el servicio de transporte desde y hacia el Aeropuerto Internacional de Puntacana hacia el Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana, durante los días del 30 de marzo al 4 de abril del 2020.

IV) OTRAS OPCIONES DE PARTICIPACION

RUEDA DE PRENSA DE 45 MINUTOS -US$590.00 impuestos incluidos-

En la sala de prensa dispondrán de equipos audiovisuales y servicio de traducción simultánea a idiomas Inglés y Español. Representantes de medios nacionales e internacionales. Cupo limitado.

PUBLICIDAD EN DIRECTORIO DE PARTICIPANTES -US$295.00 impuestos incluidos-

1,000 ejemplares en tamaño 8x8 pulgadas.

PUBLICIDAD EN PANTALLAS GIGANTES -US$177.00 impuestos incluidos-

Exposición a más de 1,500 personas durante los 3 días del evento. Video 45 segundos, sin sonido.

PUBLICIDAD EN TRUSS -US$590.00 impuestos incluidos-

A ser colocados en la entrada del Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana, durante los 3 días del evento. Tamaño 10x20pies.

 IV) AGENDA DE CITAS DEL DATE

Todos los delegados tendrán acceso al sistema de citas, a partir del día 1ro de marzo del 2020, para la solicitud y aceptación de las citas que deseen agendar.   Cada delegado tendrá la flexibilidad de modificar su respectiva agenda según le sea conveniente en cualquier momento previo al 3 de abril del 2020.

Cada delegado tendrá la opción de programar su agenda de trabajo.

V) CANCELACIÓN DEL REGISTRO 

Las cancelaciones recibidas antes del 28 de febrero del 2020 contemplan el reembolso total de los derechos de inscripción, menos US$50 por gastos de cancelación. 

Las cancelaciones recibidas después del 28 de febrero no aplican para reembolsos.