REGISTRO DE EMPRESAS SUPLIDORAS Y DE MEDIOS

INFORMACIONES GENERALES

El Dominican Annual Tourism Exchange, DATE, es el evento donde se realizan los más importantes intercambios de negocios entre los agentes de viajes, tour operadores y los principales suplidores del sector turístico de la República Dominicana.

DATE 2020 será celebrado en el verano del 2020 en el Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana, Republica Dominicana.

Es necesario ser miembro de la Asociación de Hoteles y Turismo de la República Dominicana Inc. (ASONAHORES) o de alguna asociación regional para poder participar como suplidores del DATE 2020.

II) PARA PARTICIPAR.

Las entidades afiliadas en ASONAHORES deberán estar al día con sus cuotas de membresía, mientras que las empresas no miembros de la asociación podrán optar por inscribirse al momento de registrarse en el evento, proceso que debe estar completo 45 días antes del evento.

Será formalizada la participación de cada empresa, una vez se reciba y confirme por parte de ASONAHORES:

·        El formulario de inscripción debidamente completado y firmado.

·        El pago correspondiente al 100% del total contratado.

III) BENEFICIOS DE PARTICIPAR EN EL DATE 2020:

·        Interactuar cara a cara con los compradores internacionales y principales actores de la industria turística dominicana.

·        Participar en las rondas de negocios con los principales tour operadores de los mercados emisores más importantes.

·        Realizar ruedas de prensas con medios de comunicación especializados que dan cobertura al evento durante los días de la feria.

·        Mostrar las novedades de sus hoteles y resorts a los compradores participando dentro de los programas que desarrollamos para la prensa internacional y compradores especializados.

·        Obtener notoriedad y difusión.

IV) PRECIOS DE PARTICIPACIÓN:

STANDS 2x1-Hoteles de 1 a 30 habitaciones-US$1,416.00 impuestos incluidos-

Disponible con estructura modular e incluye acreditación para dos (2) delegados, electricidad 110v, iluminación, toma corriente doble, colocación del nombre de la empresa en la parte superior de la estructura, entrada a las actividades oficiales del DATE 2020 y un (1) bolso.

STANDS 3X2-Hoteles de 31 a 50 habitaciones-US$1,888.00 impuestos incluidos-

Disponible con estructura modular e incluye acreditación para dos (2) delegados, electricidad 110v, iluminación, toma corriente doble, colocación del nombre de la empresa en la parte superior de la estructura, entrada a las actividades oficiales del DATE 2020 y dos (2) bolsos.

STANDS 3X2-Hoteles de hasta 75 habitaciones-US$2,124.00 impuestos incluidos-

Disponible con estructura modular e incluye acreditación para dos (2) delegados, electricidad 110v, iluminación, toma corriente doble, colocación del nombre de la empresa en la parte superior de la estructura, entrada a las actividades oficiales del DATE 2020 y dos (2) bolsos.

STANDS 3X2-Hoteles con más de 75 habitaciones-US$2,832.00 impuestos incluidos-

Disponible con estructura modular e incluye acreditación para dos (2) delegados, electricidad 110v, iluminación, toma corriente doble, colocación del nombre de la empresa en la parte superior de la estructura, entrada a las actividades oficiales del DATE 2020 y dos (2) bolsos.

STANDS 3X2-Exclusivo para Asociaciones regionales y clusters-US$1,912.00 impuestos incluidos-

Disponible con estructura modular e incluye acreditación para dos (2) delegados, electricidad 110v, iluminación, toma corriente doble, colocación del nombre de la empresa en la parte superior de la estructura, entrada a las actividades oficiales del DATE 2020 y dos (2) bolsos.

STANDS 3X2-Exclusivo para MUSEOS, RESTAURANTES, EMPRESAS DE TRANSPORTE, EXPEDICIONES, OTROS-US$2,006.00 impuestos incluidos-

Disponible con estructura modular e incluye acreditación para dos (2) delegados, electricidad 110v, iluminación, toma corriente doble, colocación del nombre de la empresa en la parte superior de la estructura, entrada a las actividades oficiales del DATE 2020 y dos (2) bolsos

STANDS 2x1-EMPRESAS DE MEDIOS-US$1,416.00 impuestos incluidos-Disponible con estructura modular e incluye acreditación para un (1) delegado, electricidad 110v, iluminación, toma corriente doble, colocación del nombre de la empresa en la parte superior de la estructura y rotulación genérica de DATE con logo de su empresa, entrada a las actividades oficiales del DATE 2020 y un (1) bolso.

DELEGADO EXTRA -US$649.00 impuestos incluidos-

Acreditación para un (1) delegado, acceso al sistema de citas, entrada a las actividades oficiales del DATE 2020 y un (1) bolso.

PUBLICIDAD EN DIRECTORIO DE PARTICIPANTES -US$295.00 impuestos incluidos-

1,000 ejemplares en tamaño 8x8 pulgadas.

PUBLICIDAD EN PANTALLAS GIGANTES -US$177.00 impuestos incluidos-

Exposición a más de 1,500 personas durante los 3 días del evento. Video 45 segundos, sin sonido.

PUBLICIDAD EN TRUSS -US$590.00 impuestos incluidos-

A ser colocados en la entrada del Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana, durante los 3 días del evento. Tamaño 10x20pies.

V) AGENDA PRELIMINAR DEL EVENTO

Día 1

Montaje de stands & Entrega de credenciales, Centro de Convenciones, Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana. 

6:00PM Cóctel de inauguración DATE 2020 en Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

Día 2 

9:15AM-10AM Conferencia Tendencias Globales del Turismo De Aventura & Ecoturismo por Gabriella Stowell, Latin America & Caribbean Regional Director de ATTA. Salón de entrenamientos, Centro de Convenciones Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

10:00 AM Salida hacia Fam trip Grupo Puntacana- Se requiere registro previo.

11AM- 1PM Reunión Junta Directiva ASONAHORES. Sala de Consejos, Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

10:00AM – 4:30PM Ruedas de Prensa. Sala Prensa Salón Fillmore, Centro de Convenciones Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

3:00PM – 6:00PM Reuniones de negocios en Salón Fillmore, Centro de Convenciones Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

8:00PM Traslado Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana hacia Hotel Dreams Macao Beach Punta Cana.

8:30PM – 10:00PM Cóctel Hotel Dreams Macao Beach Punta Cana.

10:00 PM Traslado Hotel Dreams Macao Beach Punta Cana- Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

Día 3

9:00AM – 5:00PM Entrega de credenciales. Foyer Salón Fillmore, Centro de Convenciones Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

9:30AM-1PM Innovation + Tourism Talk Rep. Dom. Salón de entrenamientos, Centro de convenciones Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana Se requiere registro previo.

9:00AM – 6:00PM Reuniones de negocios en Salón Fillmore, Centro de Convenciones Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

9:00AM – 6:00PM Exposición de artesanos Centro de Convenciones- Centro de Convenciones Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

12:35PM – 2:35PM Almuerzo en Restaurantes del hotel.

8:00PM Traslado Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana hacia Adventure Party Night.

8:30PM – 10:00PM Adventure Party Night.

10PM Traslado hacia Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

Día 4 

Desmontaje de los stands un día después de concluido el evento

Desmontaje de stands 

VI) POLÍTICAS DE SELECCIÓN DE STANDS:

ASONAHORES se reserva el derecho a realizar cambios en la asignación de los espacios, en lo referente a: ubicación, tipo de modulo, medidas y dimensiones de la superficie asignada. De igual forma, cuando sea necesario por casos extraordinarios, motivos de seguridad o de orden público y para garantizar el óptimo desarrollo de la feria.

VII) REQUERIMIENTOS Y MONTAJE DE LOS STANDS 

Al momento de completar su registro en línea podrá recibir las normas y políticas para los requerimientos y montajes de stands. El centro de convenciones del Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana estará disponible para iniciar los trabajos de montaje un día antes del evento. 

El desmontaje será iniciado el un día después del evento.

VIII) FECHAS IMPORTANTES A RECORDAR:

Confirmación de Participación, 45 dias antes del evento.

Fecha límite de pago, 30 días antes del evento.

Fecha devolución de un 20% de los servicios contratados, 30 días antes del evento.

Entrega de Videos y Artes para el Directorio de Participantes, 30 días antes del evento.

Link de acceso para la Plataforma de Citas, 21 días antes del evento. 

Información para el Directorio de Participantes incluyendo Artesanos, 30 días antes del evento.

Fecha Límite para completar el Formulario de Requerimientos de Stands, 15 días antes del evento.

Montaje de los stands, un día antes del evento.

Desmontaje de los stands, un día después del evento.