Registro de Empresas Suplidoras y de Medios


INFORMACIONES GENERALES

El Dominican Annual Tourism Exchange, DATE, es el evento donde se realizan los más importantes intercambios de negocios entre los agentes de viajes, tour operadores y los principales suplidores del sector turístico de la República Dominicana.

DATE 2020 será celebrado del 31 de marzo al 03 de abril del 2020 en el Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana, Republica Dominicana.

Es necesario ser miembro de la Asociación de Hoteles y Turismo de la República Dominicana Inc. (ASONAHORES) o de alguna asociación regional para poder participar como suplidores del DATE 2020.

II) PARA PARTICIPAR.

Las entidades afiliadas en ASONAHORES deberán estar al día con sus cuotas de membresía, mientras que las empresas no miembros de la asociación podrán optar por inscribirse al momento de registrarse en el evento, proceso que debe estar completo antes del 01 de marzo de 2020.

Será formalizada la participación de cada empresa, una vez se reciba y confirme por parte de ASONAHORES:

III) BENEFICIOS DE PARTICIPAR EN EL DATE 2020:

IV) PRECIOS DE PARTICIPACIÓN:

STANDS 2x1-Hoteles de 1 a 30 habitaciones-US$1,416.00 impuestos incluidos-

Disponible con estructura modular e incluye acreditación para dos (2) delegados, electricidad 110v, iluminación, toma corriente doble, colocación del nombre de la empresa en la parte superior de la estructura, entrada a las actividades oficiales del DATE 2020 y un (1) bolso.

STANDS 3X2-Hoteles de 31 a 50 habitaciones-US$1,888.00 impuestos incluidos-

Disponible con estructura modular e incluye acreditación para dos (2) delegados, electricidad 110v, iluminación, toma corriente doble, colocación del nombre de la empresa en la parte superior de la estructura, entrada a las actividades oficiales del DATE 2020 y dos (2) bolsos.

STANDS 3X2-Hoteles de hasta 75 habitaciones-US$2,124.00 impuestos incluidos-

Disponible con estructura modular e incluye acreditación para dos (2) delegados, electricidad 110v, iluminación, toma corriente doble, colocación del nombre de la empresa en la parte superior de la estructura, entrada a las actividades oficiales del DATE 2020 y dos(2) bolsos.

STANDS 3X2-Hoteles con más de 75 habitaciones-US$2,832.00 impuestos incluidos-

Disponible con estructura modular e incluye acreditación para dos (2) delegados, electricidad 110v, iluminación, toma corriente doble, colocación del nombre de la empresa en la parte superior de la estructura, entrada a las actividades oficiales del DATE 2020 y dos (2) bolsos.

STANDS 3X2-Exclusivo para Asociaciones regionales y clusters-US$1,912.00 impuestos incluidos-

Disponible con estructura modular e incluye acreditación para dos (2) delegados, electricidad 110v, iluminación, toma corriente doble, colocación del nombre de la empresa en la parte superior de la estructura, entrada a las actividades oficiales del DATE 2020 y dos (2) bolsos.

STANDS 3X2-Exclusivo para MUSEOS, RESTAURANTES, EMPRESAS DE TRANSPORTE, EXPEDICIONES, OTROS-US$2,006.00 impuestos incluidos-

Disponible con estructura modular e incluye acreditación para dos (2) delegados, electricidad 110v, iluminación, toma corriente doble, colocación del nombre de la empresa en la parte superior de la estructura, entrada a las actividades oficiales del DATE 2020 y dos (2) bolsos

STANDS 2x1-EMPRESAS DE MEDIOS-US$1,416.00 impuestos incluidos-

Disponible con estructura modular e incluye acreditación para un (1) delegado, electricidad 110v, iluminación, toma corriente doble, colocación del nombre de la empresa en la parte superior de la estructura y rotulación genérica de DATE con logo de su empresa, entrada a las actividades oficiales del DATE 2020 y un (1) bolso.

DELEGADO EXTRA -US$649.00 impuestos incluidos-

Acreditación para un (1) delegado, acceso al sistema de citas, entrada a las actividades oficiales del DATE 2020 y un (1) bolso.

RUEDA DE PRENSA DE 45 MINUTOS -US$590.00 impuestos incluidos-

En la sala de prensa dispondrán de equipos audiovisuales y servicio de traducción simultánea a idiomas Inglés y Español. Representantes de medios nacionales e internacionales. Cupo limitado.

PUBLICIDAD EN DIRECTORIO DE PARTICIPANTES -US$295.00 impuestos incluidos-

1,000 ejemplares en tamaño 8x8 pulgadas.

PUBLICIDAD EN PANTALLAS GIGANTES -US$177.00 impuestos incluidos-

Exposición a más de 1,500 personas durante los 3 días del evento. Video 45 segundos, sin sonido.

PUBLICIDAD EN TRUSS -US$590.00 impuestos incluidos-

A ser colocados en la entrada del Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana, durante los 3 días del evento. Tamaño 10x20pies.

V) AGENDA PRELIMINAR DEL EVENTO

LUNES 30 DE MARZO 12PM- MARTES 31 DE MARZO 5PM        

Montaje de stands & Entrega de credenciales, Centro de Convenciones, Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana. 

MARTES 31 DE MARZO

6:00PM                                   Cóctel de inauguración DATE 2020 en Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

MIÉRCOLES 1 DE ABRIL

9:15AM-10AM                       Conferencia Tendencias Globales del Turismo De Aventura &  Ecoturismo por Gabriella Stowell, Latin America & Caribbean                                                         Regional Director de ATTA. Salón de entrenamientos, Centro de Convenciones Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

10:00AM                                 Salida hacia Fam trip Grupo Puntacana- Se requiere registro previo.

11AM- 1PM                            Reunión Junta Directiva ASONAHORES. Sala de Consejos, Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

10:00AM – 4:30PM                Ruedas de Prensa. Sala Prensa Salón Fillmore, Centro de Convenciones Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

3:00PM – 6:00PM                  Reuniones de negocios en Salón Fillmore, Centro de Convenciones Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

8:00PM                                   Traslado Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana hacia Hotel Dreams Macao Beach Punta Cana.

8:30PM – 10:00PM                Cóctel Hotel Dreams Macao Beach Punta Cana.

10PM                                       Traslado Hotel Dreams Macao Beach Punta Cana- Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

 

JUEVES 2 DE ABRIL

9:00AM – 5:00PM                  Entrega de credenciales. Foyer Salón Fillmore, Centro de Convenciones Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

9:00AM – 6:00PM                  Reuniones de negocios en Salon Fillmore, Centro de Convenciones Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

9:00AM – 6:00PM                  Exposición de artesanos Centro de Convenciones- Centro de Convenciones Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

12:35PM – 2:35PM                Almuerzo en Restaurantes del hotel.

8:00PM                                   Traslado Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana hacia Adventure Party Night.

8:30PM – 10:00PM                Adventure Party Night.

10PM                                        Traslado hacia Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana.

 

VIERNES 3 DE ABRIL

9:30AM-1PM                         Innovation + Tourism Talk Rep. Dom. Salón de entrenamientos, Centro de convenciones Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana -                                                 Se requiere registro previo.

VIERNES 3 DE ABRIL 8AM- SABADO 4 DE ABRIL 12PM

Desmontaje de stands 

VI) POLÍTICAS DE SELECCIÓN DE STANDS:

La empresa interesada podrá seleccionar su(s) stand(s) enviando el formulario de inscripción con un bloqueo vigente por 72 horas, hasta realizar el pago del 100% del total correspondiente. Una vez transcurrido este tiempo, los espacios preseleccionados que no hayan sido saldados serán desbloqueados y puestos a disponibilidad de otras empresas interesadas en participar.

ASONAHORES se reserva el derecho a realizar cambios en la asignación de los espacios, en lo referente a: ubicación, tipo de modulo, medidas y dimensiones de la superficie asignada. De igual forma, cuando sea necesario por casos extraordinarios, motivos de seguridad o de orden publico y para garantizar el optimo desarrollo de la feria.

VII) REQUERIMIENTOS Y MONTAJE DE LOS STANDS 

Al momento de completar su registro en línea podrá recibir las normas y políticas para los requerimientos y montajes de stands. El centro de convenciones del Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana estará disponible para iniciar los trabajos de montaje desde el lunes 30 de marzo a las 12:00pm hasta el martes 31 de marzo hasta las 4:00pm.

El desmontaje será iniciado el viernes 3 de abril desde las 8am hasta el sábado 4 de abril a las 12pm.

VIII) FECHAS IMPORTANTES A RECORDAR:

IX) REGLAMENTOS

XII) POLÍTICAS DE PAGO:

  1. La participación y selección de los stands serán confirmados con el recibo de pago del 100 % del total a pagar.
  2. A partir del 28 de marzo de 2020, los stands tendrán un incremento de un 10% sobre la tarifa de preventa.
  3. Se contempla la devolución del 20% de los servicios contratados hasta el 15 de febrero de 2020. Luego de esta fecha ASONAHORES no efectuará devolución por cancelación y dispondrá de los espacios seleccionados.de los espacios seleccionados.